Angebot & Pakete

Warum sich das rechnet

Einarbeitung ist kein HR-Thema. Sie ist ein Kostenfaktor.

Was ein unstrukturierter Start kostet — und warum Qualitätsnachweise dieselbe Rechnung betreffen.

43.069 €

Mindestkosten eines Personalwechsels im Durchschnitt — Suche, Auswahl, Vakanz, Einarbeitung und Produktivitätsverlust zusammengerechnet.

Kompetenz Center Mitarbeiterbindung / I.O. Group, Erhebung 2016 unter 112 Personalverantwortlichen. Befragt wurden Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden — für kleinere Unternehmen ist der Wert entsprechend niedriger anzusetzen.

Kernproblem

36 %

der befragten Arbeitgeber haben bereits erlebt, dass eine neue Person zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag wieder abgesprungen ist. 56 % nennen falsche Erwartungen als Grund.

Haufe Onboarding-Studie 2023, rund 755 Befragte. Anteil der Unternehmen mit mindestens einem Fall — nicht Anteil der Absprünge.

≈ 2,6 %

des Umsatzes entfallen auf Fehlerkosten. In derselben Erhebung führten 39 % der Qualitätsverantwortlichen ihre Qualitätskosten überhaupt nicht strukturiert.

KBC Consultants / TU München, Studie 2015 unter 94 Qualitätsverantwortlichen der deutschen Industrie: Qualitätskosten 5,4 % des Umsatzes, davon 48 % Fehlerkosten. Industriestichprobe, nicht KMU-spezifisch.

Zwei weitere Befunde ordnen das ein: Laut SHRM erreichen Organisationen mit standardisiertem Onboarding eine um 50 % höhere Produktivität neuer Mitarbeitender (SHRM, 2017/2023). Gallup hält zugleich fest, dass die volle Leistungsfähigkeit in vielen Rollen etwa zwölf Monate braucht — und dass nur 12 % der Beschäftigten ihrem Arbeitgeber ein gutes Onboarding bescheinigen (Gallup, 2018/2019).

Diese Zahlen sind Marktbenchmarks, keine Zusage von MyQMa. Was MyQMa bei Ihnen bewirkt, messen wir gemeinsam: Wir erheben vor dem Start Ihre Ausgangswerte und weisen die Veränderung nach.

Ergebnisse statt Funktionen

Was sich in Ihrem Unternehmen konkret ändert

Vier messbare Ergebnisse — jedes mit einer Kennzahl, die wir vorher und nachher erheben.

Klare Verantwortung ab Tag 1

Jede Rolle hat definierte Aufgaben, Prozesse und Nachweise
Weniger Rückfragen, weniger Doppelarbeit bei Führungskräften
Kennzahl: Betreuungszeit je Neueinstellung

Messbare Zeit bis zur Selbstständigkeit

Rollenspezifische Kriterien statt Bauchgefühl
Fortschritt je Person und Team jederzeit sichtbar
Kennzahl: Tage bis zum Erreichen der Rollenkriterien

Nachweise, die immer aktuell sind

Zeitgestempelte Kenntnisnahme von Dokumenten und Unterweisungen
Qualifikationen je Rolle lückenlos belegt
Kennzahl: Anteil vollständiger, gültiger Nachweise

Auditvorbereitung ohne Sammelaktion

Versionierte Prozesse mit nachvollziehbarer Historie
Nachweise auf Abruf statt Suche in Ordnern und Postfächern
Kennzahl: Vorbereitungszeit vor dem Audit

Unsere Pakete

Drei Pakete, abgestuft nach Reifegrad

Jedes Paket enthält eine dedizierte, isolierte Instanz — keine Aufpreisoption, sondern unsere Standardarchitektur.

Starter

Für Unternehmen, die ihr Qualitätsmanagement strukturiert aufbauen. Erste Schritte Richtung ISO 9001.

Organisationsmodellierung: Stellen, Rollen, Aufgabenbereiche
Rollenbasiertes Onboarding mit 30-60-90-Tage-Journey
Qualitätsdokumente mit zeitgestempelter Kenntnisnahme
Wissenstests und Wissensplattform
KPI und KVP (kontinuierliche Verbesserung)
Dreisprachig DE / EN / FR

Erstgespräch vereinbaren

Ihr Preis entsteht im Gespräch — nicht in einer Tabelle

Wir nennen keinen Listenpreis, weil er für Ihr Unternehmen ohnehin nicht zutreffen würde. Was den Preis bestimmt, sagen wir Ihnen dagegen vorab.

Was den Preis bestimmt

Anzahl der abgedeckten Mitarbeitenden
Gewähltes Paket und benötigte Normenwerke
Anzahl Standorte und Administratorkonten
Umfang der Einführungsbegleitung und Integrationen

So läuft das Erstgespräch

20 Minuten, unverbindlich, mit offener Agenda
Mitarbeitendenzahl, Einstellungen pro Jahr, Rollen, Normen
Bestehende Prozesse und Systeme
Im Anschluss: individuelles Angebot innerhalb eines Werktags

Was immer enthalten ist

Dedizierte, isolierte Instanz je Kunde
Hosting in Deutschland, Datenresidenz DACH
Updates, Backups und Support
Keine Zusatzkosten für Datenisolation

Erweiterte Services

Begleitung über die Plattform hinaus

Services werden als abgegrenzte Leistungspakete beauftragt — getrennt vom Abonnement, mit definiertem Umfang und Ergebnis. Der Aufwand wird im Erstgespräch geschätzt und im Angebot festgeschrieben.

User Adoption & Schulung

Adoptionsworkshops und Awareness-Training
Stakeholder-Management und Change-Begleitung
Schulung von HR und Führungskräften
Format: Pauschalpaket je Einführung

QM-Onboarding-Einführung

QM-Onboarding-Methodik auf Abteilungsebene
Integration bestehender Unternehmensprozesse
Aufbau der Rollen- und Nachweisstruktur
Format: Pauschalpaket je Einführung

Prozessdiagnose & Prozessmanagement

Detaillierte Analyse bestehender Prozesse
Modellierung, Prozesslandschaft und Rollenklärung
Identifikation von Optimierungspotenzialen mit Handlungsempfehlungen
Format: Abgegrenzte Diagnose, danach optional Begleitung

Audit-Readiness-Check

Ist-Analyse des bestehenden QMS
Lückenanalyse gegen die angestrebte Norm
Priorisierter Maßnahmenplan bis zum Audit
Format: Einmalige Prüfung mit Bericht

Hinweis: Wir ersetzen weder das unabhängige Zertifizierungsaudit noch die Rolle des Qualitätsmanagementbeauftragten. Wir verringern den Aufwand für Dokumentation und Nachweisführung — den Teil, der erfahrungsgemäß die meiste Zeit kostet.

Pilotpartner werden

Gestalten Sie die Zukunft des QM-Onboardings aktiv mit.

Als Pilotpartner erhalten Sie exklusiven Frühzugang zur MyQMa-Plattform, direkte Einflussmöglichkeiten auf die Weiterentwicklung und maßgeschneiderte Konditionen.

Pilotpartner werden Mehr erfahren

Frühzugang zur Plattform

Exklusiver Zugriff vor dem offiziellen Launch

Mitgestaltung der Roadmap

Direkte Einflussnahme auf Features und Ausrichtung

Maßgeschneiderte Konditionen

Vorzugspreise und individuelle Vereinbarungen

Neue Mitarbeitende schneller arbeitsfähig — und QM-Nachweise von Anfang an vollständig.